Ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali” (di seguito “GDPR”), la Fondazione ing. Lino Gentilini - ETS fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano questo sito e che si avvalgono dei servizi in esso offerti.
1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è la Fondazione ing. Lino Gentilini - ETS, via F.lli Perini n. 93, 38122 Trento, e-mail: fondazione@pec.fondazionegentilini.it o info@fondazionegentilini.it.
Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo e-mail: dpo@fondazionegentilini.it.
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato con modalità cartacea e/o informatizzata esclusivamente da parte di personale autorizzato al trattamento dei dati in relazione ai compiti ed alle mansioni assegnate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità.
Il sito non effettua alcuna attività di profilazione, di tracciamento o di analisi statistica del comportamento degli utenti, e non ospita contenuti di terze parti, strumenti di analisi del traffico, pulsanti di condivisione sociale o contenuti pubblicitari. I caratteri tipografici impiegati sono ospitati su questo stesso server e non comportano alcuna richiesta a server esterni.
3. Dati trattati, finalità e basi giuridiche
3.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzo IP, data e ora della richiesta, indirizzo della risorsa richiesta, tipo di browser e sistema operativo, esito della richiesta. Tali dati sono registrati nei file di log del server e sono trattati al solo fine di garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito, nonché di accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti informatici.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza della rete e delle informazioni (Art. 6, Par. 1, Lett. f) del GDPR).
3.2 Corrispondenza
Il sito non ospita moduli di contatto. L’invio facoltativo di posta elettronica agli indirizzi indicati nel sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei dati personali eventualmente contenuti nel messaggio, trattati al solo fine di rispondere alla richiesta e di dare seguito ai rapporti che ne conseguono.
Base giuridica: esecuzione di un compito di interesse pubblico connesso alle finalità istituzionali del Titolare (Art. 6, Par. 1, Lett. e) del GDPR).
3.3 Area riservata dell’Archivio Storico
L’accesso alle banche dati dell’Archivio Storico è riservato agli studiosi accreditati dalla Fondazione ing. Lino Gentilini - ETS. Non esiste alcuna procedura di registrazione autonoma: la richiesta di accreditamento si presenta scrivendo alla Segreteria della Fondazione ing. Lino Gentilini - ETS, che la valuta e, in caso di esito favorevole, apre il profilo. L’interessato riceve un collegamento personale e valido una sola volta con cui sceglie la propria password.
Sono trattati i seguenti dati:
- nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e affiliazione, forniti dall’interessato;
- la password, conservata esclusivamente sotto forma di impronta crittografica non reversibile (algoritmo bcrypt): la Fondazione ing. Lino Gentilini - ETS non conosce, non può ricostruire e non è in grado di comunicare la password di alcun utente;
- la lingua preferita, la data di apertura del profilo, la data di impostazione della password e la data dell’ultimo accesso;
- i collegamenti monouso emessi, conservati anch’essi in forma non reversibile, con la relativa data di emissione, di scadenza e di utilizzo;
- i soli tentativi di accesso non riusciti, con l’indirizzo e-mail digitato, l’indirizzo IP e la data, al fine di limitare i tentativi ripetuti di indovinare una password. Tali registrazioni sono cancellate automaticamente entro ventiquattro ore e sono eliminate immediatamente in caso di accesso riuscito.
Finalità: consentire la consultazione a distanza degli inventari dell’archivio, verificare l’identità di chi accede e garantire la sicurezza dell’area riservata.
Base giuridica: esecuzione di un compito di interesse pubblico connesso alle finalità istituzionali del Titolare, che persegue finalità culturali attraverso la valorizzazione storica e culturale della documentazione conservata (Art. 6, Par. 1, Lett. e) del GDPR); quanto alle registrazioni dei tentativi di accesso non riusciti, legittimo interesse del Titolare alla sicurezza delle informazioni (Art. 6, Par. 1, Lett. f) del GDPR).
L’interessato può modificare in qualsiasi momento i propri dati dalla pagina “Profilo” e può cancellare autonomamente e definitivamente il proprio profilo dalla pagina “Cancella utente”. La cancellazione elimina immediatamente tutti i dati elencati nel presente paragrafo.
3.4 Condizioni di consultazione dell’area riservata
L’accreditamento consente la consultazione personale degli inventari a fini di studio e di ricerca. Esso è personale e non cedibile: le credenziali di accesso non vanno comunicate ad altri, e chi è accreditato risponde dell’uso che ne viene fatto. Se sospettate che altri abbiano avuto accesso al vostro profilo, cambiate la password dalla pagina “Profilo” e avvisate la Segreteria.
I dati descrittivi dell’archivio restano di proprietà della Fondazione ing. Lino Gentilini - ETS, che ne ha curato l’inventariazione. I risultati delle ricerche non possono essere copiati dalle pagine dell’area riservata, né estratti, riprodotti in modo sistematico o ripubblicati, in tutto o in parte, su altri siti o banche dati. Chi desidera disporre dei risultati di una ricerca in formato PDF può richiederli alla Segreteria indicando i criteri di ricerca utilizzati: il modulo di ricerca predispone il messaggio.
La citazione di singole unità archivistiche in pubblicazioni scientifiche è non soltanto consentita ma auspicata, e si chiede di indicare la fonte come “Fondazione ing. Lino Gentilini - ETS, Archivio Storico”, con il fondo, la serie e il numero di scheda. La Fondazione gradisce ricevere copia o segnalazione delle pubblicazioni che si avvalgono del proprio archivio.
La riproduzione di documenti originali, la loro pubblicazione e la consultazione in sede sono oggetto di autorizzazione separata, da concordare con la Segreteria.
La Fondazione ing. Lino Gentilini - ETS può sospendere o revocare l’accreditamento in caso di inosservanza delle presenti condizioni. Restano ferme, in ogni caso, le disposizioni di legge in materia di diritto d’autore e di beni culturali.
3.5 Premio Lino Gentilini
I dati personali conferiti nell’ambito delle procedure di selezione del Premio sono trattati secondo quanto indicato nell’informativa contenuta nel bando di ciascuna edizione, cui si rinvia.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati di navigazione di cui al punto 3.1 è implicito nell’uso dei protocolli di Internet. Il conferimento dei dati di cui ai punti 3.2 e 3.3 è facoltativo, ma il mancato conferimento preclude rispettivamente la possibilità di ricevere risposta e l’accesso all’area riservata.
5. Destinatari dei dati
I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità proprie di questi ultimi. Possono venirne a conoscenza, in qualità di responsabili del trattamento designati ai sensi dell’Art. 28 del GDPR, i fornitori dei servizi tecnici necessari al funzionamento del sito, in particolare il fornitore dei servizi di hosting e di posta elettronica, con sede nell’Unione Europea.
I dati raccolti non sono oggetto di trasferimento in Paesi extra UE.
6. Periodo di conservazione
- dati di navigazione: per il tempo tecnicamente necessario alle finalità di sicurezza indicate al punto 3.1, secondo quanto previsto dal fornitore dei servizi di hosting;
- corrispondenza: per il tempo necessario a dare seguito alla richiesta e ai rapporti che ne conseguono;
- dati dell’area riservata: per la durata dell’accreditamento e sino alla cancellazione del profilo, effettuata dall’interessato o disposta dalla Fondazione ing. Lino Gentilini - ETS quando l’accreditamento venga meno;
- tentativi di accesso non riusciti: ventiquattro ore.
In ogni caso i dati sono conservati per il tempo stabilito dalla normativa vigente in tema di gestione e conservazione della documentazione prodotta dalla Fondazione ing. Lino Gentilini - ETS nello svolgimento della propria attività istituzionale.
7. Diritti dell’interessato
In ogni momento potranno essere esercitati nei confronti del Titolare i diritti di cui agli Artt. 15 e ss. del GDPR e, in particolare, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione ed il diritto di opporsi al trattamento. Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’Art. 77 del GDPR.
Le richieste vanno rivolte al Titolare o al Responsabile della protezione dei dati agli indirizzi indicati al punto 1.
8. Processi decisionali automatizzati
Non è effettuato alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’Art. 22 del GDPR.
9. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative o al funzionamento del sito. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in calce.
Ultimo aggiornamento: 10 agosto 2026